Realizar una investigación de la empresa con la que desea iniciar una relación comercial.
Una vez iniciadas las conversaciones solicitar una identificación oficial de la persona con que tenga comunicación. Pedir el nombre en chino de la persona.
No limitarse al uso de correo electrónico para mantener contacto. Es importante que realice llamadas donde pueda ver físicamente a la persona que se encuentra detrás de la cotización (por ejemplo, Skype)
Procurar que todo acuerdo se encuentre por escrito.
Firmar un contrato y orden de compra. En dichos documentos se deben añadir términos para caso de controversia. Se debe de contar con identificación oficial de la persona que firma el documento por parte de la empresa china.
Solicitar muestras del producto deseado y especificaciones técnicas.
Efectuar revisión en origen de la mercancía antes de que ésta sea embarcada a México.
Desde un inicio corrobore la cuenta bancaria, procure en la medida de lo posible, que el beneficiario de la cuenta coincida con el nombre de la compañía, de no ser así tome precauciones.
NUNCA acepte cambio en las instrucciones de depósito salvo que corrobore su veracidad a través de llamada telefónica (por eso es importante el primer contacto vía teleconferencia). De cualquier manera si la cuenta corresponde a una persona física o a otra empresa distinta a la contratada, sugerimos extremar precauciones.
Asegúrese de recibir Bill of Lading/Factura/Packing List al momento de que se realiza la verificación en origen de mercancía y antes de que se realice el pago final.
Verifique con la empresa naviera que el Bill of Lading se encuentre liberado y que la documentación esté a nombre de su compañía.
Siempre seguir estas recomendaciones, es decir, aunque ya haya realizado dos o más operaciones con la empresa, nunca deje de seguir estas sugerencias.
